Gestion des e-mails #1

New Issue

sorel · 2026-04-27T11:29:05Z

sorel commented

2026-04-27 11:29:05 +00:00

Description

Mise en place de la fonctionnalité d'envoie automatique de mails lors d'évènement clés sur la plateforme.

Détails des workflows

Reservation

Evènement : Création d'une nouvelle reservation
Destinataire : Assistante de direction
Contenu requis : Nom du demandeur, nom de la salle, date de début et date de fin, motif.
Action : Envoie immédiat après la reservation

Suivi de statut (Reservation)

Evènement : Changement du statut de la reservation (Validé ou Refusé)
Destinataire : Employé ayant fait la demande de la reservation de la salle.
Contenu requis : Nom de la salle reservée, date de début et date de fin et statut de validation.

Suivi des contrats (Gestion des employés)

Evènement : Enregistrement du nouveau contrat
Destinataire : Employé concerné par le contrat.
Contenu requis : Message de bienvenue, date de début et date de fin du contrat, lien vers la plateforme de gestion.

Suivi du statut des contrat (Gestion des employés)

Evenement : Changement du statut du contrat
Destinataire : Employé concerné par le contrat.
Contenu requis : Nouveau statut du contrat, date de début et date de fin du contrat, précision de la fin de l'accès à la plateforme.

Suivi de l'affectation à un projet (Gestion des projet)

Evènement : Affectation ou désaffection à un projet.
Destinataire : Employé concerné par le contrat.
Contenu requis : Nom du projet, Description du projet, date de début, date de fin, chef de projet et rôle de l'employe.

Suivi des fichiers du projet (Gestion de projet)

Evenement : Moins de 90 jours avant la date de fin de validité pour un fichier de projet.
Destinataire : Chef de projet.
Contenu requis : Nom du projet, Description du projet, fichier concerné, date de début et date de fin de validité.
Fréquence d'envoie du mail : Chaque une semaine (7 jours)

## Description Mise en place de la fonctionnalité d'envoie automatique de mails lors d'évènement clés sur la plateforme. ## Détails des workflows 1. ### Reservation Evènement : Création d'une nouvelle reservation Destinataire : Assistante de direction Contenu requis : Nom du demandeur, nom de la salle, date de début et date de fin, motif. Action : Envoie immédiat après la reservation 2. ### Suivi de statut (Reservation) Evènement : Changement du statut de la reservation (Validé ou Refusé) Destinataire : Employé ayant fait la demande de la reservation de la salle. Contenu requis : Nom de la salle reservée, date de début et date de fin et statut de validation. 3. ### Suivi des contrats (Gestion des employés) Evènement : Enregistrement du nouveau contrat Destinataire : Employé concerné par le contrat. Contenu requis : Message de bienvenue, date de début et date de fin du contrat, lien vers la plateforme de gestion. 4. ### Suivi du statut des contrat (Gestion des employés) Evenement : Changement du statut du contrat Destinataire : Employé concerné par le contrat. Contenu requis : Nouveau statut du contrat, date de début et date de fin du contrat, précision de la fin de l'accès à la plateforme. 5. ### Suivi de l'affectation à un projet (Gestion des projet) Evènement : Affectation ou désaffection à un projet. Destinataire : Employé concerné par le contrat. Contenu requis : Nom du projet, Description du projet, date de début, date de fin, chef de projet et rôle de l'employe. 6. ### Suivi des fichiers du projet (Gestion de projet) Evenement : Moins de 90 jours avant la date de fin de validité pour un fichier de projet. Destinataire : Chef de projet. Contenu requis : Nom du projet, Description du projet, fichier concerné, date de début et date de fin de validité. Fréquence d'envoie du mail : Chaque une semaine (7 jours)

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Due Date

No due date set.

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No dependencies set.

Reference: CERFIG/sirh#1